Відновлення бухгалтерського обліку

Відновлення бухгалтерського обліку – вимушений крок підприємця, який зустрівся з втратами фінансових даних в електронному чи паперовому вигляді. Зазвичай це відбувається з ряду причин. Серед найчастіших:

• • збій в програмному забезпеченні чи втрата резервних копій;
  • надзвичайна ситуація (пожежа, повінь, воєнні дії);
  • недбале ставлення до ведення бухгалтерського обліку бухгалтера, чи керівника, який самостійно цим займався;
  • виявлення суттєвої недостачі;
  • інформація про майбутню перевірку чи її очікування.

Першим етапом відновлення бухгалтерського обліку є визначення обсягу втрачених даних і перевірка наявних матеріалів. Фахівці досліджують, які документи відсутні та за який період.

Другим етапом є безпосереднє відновлення даних. Це може бути відтворення паперових документів (договорів, актів, накладних, табелів обліку робочого часу, звітів до податкової чи пенсійного фонду, податкових накладних, трудових договорів тощо) або ж поновлення інформації в електронному вигляді.

Як відновлюються документи?

Усе залежить від того, що саме було втрачено. Наприклад, дублікат договорів, актів чи накладних підприємець може запросити в контрагентів. Виписку з рахунків – у банку, щоб бачити рух коштів. Може провести інвентаризацію, щоб виявити фактично наявні основні засоби (обладнання, транспорт, будівлі та матеріали). Для отримання податкової звітності, реєстраційних документів може подати запит до державних органів.

При відновленні даних також проводиться перевірка правильності відображення їх в обліку. А за потреби подаються коригуючі звіти та проводяться необхідні перерахунки.

Відновити дані самостійно чи за допомогою бухгалтера набагато простіше, ніж виявити нестачі, недоплати чи грубі помилки під час перевірки від державних органів чи аудиту, де додатково загрожує штраф та пеня.

Відновлення бухгалтерського обліку – доволі складний процес, якщо його постійно відкладати. Адже норми законодавства постійно удосконалюються, з’являються нові податки чи збори, і змінюються правила розрахунку тих чи інших показників. Тому бухгалтеру чи підприємцю, який вимушений цим займатися, потрібно буде пригадати й відтворити облік того періоду, що підлягає корекції.

Ми ж пропонуємо не відкладати процес відновлення бухгалтерського обліку на потім. Адже чим раніше почнемо, тим менше буде роботи й ваших витрат у майбутньому.

Тисніть «Надіслати запит» і ми обговоримо деталі й обсяг роботи.