Ведення кадрового обліку

Ведення кадрового обліку – це супровід працівника протягом усього часу його присутності в житті компанії: від прийому на роботу й оформлення всіх потрібних документів до звільнення з проведенням необхідних розрахунків.

Що входить у ведення кадрового обліку?

• • Підготовка штатного розкладу відповідно до змін розміру мінімальної зарплати та потрібної кількості працівників для запланованої роботи бізнесу (включно з вакансіями);
  • складання щорічного графіка відпусток, прописування повідомлень-нагадувань про її початок та підготовка відповідних наказів для бухгалтерії;
  • контроль підготовки та вчасного подання повідомлення в ДПС про прийняття працівника до його фактичного допуску до роботи. За цим дуже стежать податківці. Тому при порушенні є великий ризик отримати штраф;
  • підготовка комплекту документів для прийняття працівника (Договори, Посадова інструкція, особиста картка з обліку кадрів, заявка про перерахування заробітної плати) та оформлення відповідного наказу;
  • підготовка щомісячних основних та додаткових табелів обліку робочого часу;
  • оформлення заяв на соціальну пільгу, якщо є працівники, які її можуть застосовувати;
  • підготовка наказів про звільнення найманих працівників, підрахунок днів компенсації за невикористані відпустки (якщо такі є);
  • оформлення та подання пакета документів до пенсійного фонду для відшкодування по лікарняних листах;
  • ведення трудових книжок та книги обліку руху трудових книжок і вчасне внесення змін (наприклад, про перейменування компанії чи переведення на іншу посаду);
  • ведення особистої картки з обліку кадрів на кожного працівника;
  • контроль лімітів по квоті по особах з інвалідністю, подання річної звітності по особах з інвалідністю;
  • ведення військового обліку за наявності вимог до його ведення.

Спеціаліст з кадрового обліку тісно співпрацює з бухгалтером по заробітній платі. Інколи одна особа виконує обидві ролі, якщо підприємство мале. Серед основних завдань кадрового обліку – прискіплива робота з документами та своєчасне внесення змін.

Підприємець, який має найманих працівників і веде їх самостійно, ризикує пропустити оновлення в законодавстві чи банально не встигнути подати документи вчасно. Тому цю ділянку та заробітну плату краще довірити бухгалтеру або ж аутсорсинговій компанії.

Тисніть «Надіслати запит» і ми зробимо прорахунок вартості співпраці залежно від кількості працівників.