Ведення обліку заробітної плати

Заробітна плата – найприємніша частина бухгалтерії для працівників та одна з найвідповідальніших ділянок для бухгалтерії. Якщо ж бізнес помилково заплатив більше грошей контрагенту – цю суму легше вернути, ніж коли це сталося з некоректно виплаченою сумою працівнику. Повернення помилково сплачених коштів між підприємствами зазвичай вирішується обміном листами щодо повернення помилково сплаченої суми та поверненням на рахунок платника відповідної суми контрагентом, в той час як повернути виплачену суму працівнику, набагато складніше.

У ведення обліку заробітної плати входить:

• • автоматизований облік усіх розрахунків (у тому числі відпускних, лікарняних, премій, середньоденних заробітних плат, надбавок і доплат, компенсації при звільненні чи скороченні, вихідної допомоги, пільг, індексації, нічних, святкових та понаднормових годин);
  • підготовка відомостей для банку на перерахування відповідних сум та виплата винагороди працівнику двічі на місяць (аванс і заробітна плата). При цьому терміни між виплатами не повинні перевищувати 16 календарних днів;
  • сплата ПДФО та військового збору, які обчислюються з нарахованої зарплати працівника та ЄСВ, які сплачує роботодавець при виплаті заробітної плати або інших виплат працівнику;
  • подання необхідних звітів у зазначені терміни;
  • видача довідок працівнику за потреби (для видачі кредиту в банку, для пред’явлення до відділу соціального захисту для оформлення пільг, для повернення коштів за податковою знижкою, для оформлення візи у посольстві тощо);
  • виплата утримань за виконавчими документами (аліменти, комунальні послуги та погашення кредитів у банках та фінансових установах).

Облік заробітної плати працівника зазвичай проводиться в одній чи кількох бухгалтерських програмах. Наприклад, одна може бути для ведення всієї бухгалтерії, а інші – для подання звітності та документообігу. Вибір програмних рішень насамперед залежить від кількості працівників.

Заробітна плата тісно пов’язана з кадровим обліком. Оскільки спеціаліст з кадрів готує необхідні документи (накази, трудові договори, табелі обліку робочого часу, заяви на податкову пільгу, особову картку), а бухгалтер на підставі них проводить необхідні розрахунки.

Ведення обліку заробітної плати вимагає постійного стеження за змінами в законодавстві. Керівникові підприємства це робити складніше, оскільки він відповідальний за всю діяльність бізнесу та різні напрямки. Тоді як бухгалтер чи аутсорсингова компанія присвячує цьому увесь робочий час. І має потрібні знання та досвід.

Заробітна плата – ділянка, яку часто перевіряють органи контролю (Державна податкова служба, пенсійний фонд, Державна служба України з питань праці (Держпраці). Тому краще цю ділянку доручити фахівцям.

Тисніть «Надіслати запит» і ми обговоримо оптимальну модель співпраці.