Реєстрація бізнесу

Кожен свідомий підприємець прагне здійснювати свою господарську діяльність у відповідності до вимог чинного законодавства, своєчасно та в повному обсязі сплачувати податки, відкрито вести бізнес та при цьому не мати проблем з законом. Реєстрація здійснення підприємницької діяльності у певній організаційній формі це необхідний етап започаткування власної справи. В якій формі здійснювати свою підприємницьку діяльність, який порядок її реєстрації, розібратись допоможе фахівець.

Реєстрація ТОВ

Товариство з обмеженою відповідальністю є найбільш поширеною організаційно- правовою формою Товариства, що використовується в Україні. Це пояснюється просторою та швидкістю реєстрації такого Товариства та подальшого управління ним.

Товариство з обмеженою відповідальністю це господарське товариство, статутний капітал якого поділений на частки, розмір часток визначається самими засновниками (учасниками) при створенні Товариства та відображається в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР) та може відображатись також в статутних документах Товариства.

Що необхідно для того, щоб зареєструвати ТОВ:

• • Обрання назви майбутнього Товариства. Задля уникнення співпадіння назви Товариства з вже зареєстрованими, бажано перевірити в ЄДР наявність вже зареєстрованих компаній з такою назвою.
    Посилання на сайт Мінюст – https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search
  • Обрання КВЕД. Види економічної діяльності це те, чим Товариство буде займатись: які послуги надавати, які роботи виконувати, якими товарами торгувати тощо. В подальшому, обрані КВЕД також відображаються в кабінеті платника податків та можуть вплинути на оподаткування діяльності, особливо якщо обрана спрощена система оподаткування (так званий Єдиний податок).
  • Обрання місцезнаходження Товариства (адреси, за якою Товариство буде зареєстровано). Наразі законодавство не вимагає подачі при реєстрації будь-яких документів на підтвердження «зв’язку» Товариства з певною адресою (як то підтвердження права власності, оренди/суборенди, позички (безоплатного користування) приміщенням. Але при реєстрації Товариства має бути вказана адреса, яка буде в майбутньому відображатись в ЄДР як адреса місцезнаходження Товариства.
  • Визначення розміру статутного капіталу Товариства. Законодавство наразі не встановлює мінімального і максимального розміру статутного капіталу Товариства під час його реєстрації. Проте, слід враховувати, що сума внесена в якості сплати учасниками ТОВ своїх внесків у статутний капітал може бути використана Товариством для початку здійснення своєї діяльності (сплати орендної плати, заробітної плати директору, придбання необхідних техніки, меблів тощо) до моменту поки Товариство отримає перші оплати від контрагентів за укладеними господарськими договорами. Тож розмір статутного капіталу визначають самі учасники виходячи з конкретної ситуації та планів щодо діяльності Товариства. Статутний капітал формується за рахунок грошових або майнових внесків учасників. Оцінка майнового внеску учасника здійснюється самими учасниками і не вимагає професійної експертної оцінки.
  • Вибір керівника Товариства. Закон не висуває певних вимог до особи керівника Товариства. Тож учасники керуються власними критеріями для обрання кандидата на цю посаду, усвідомлюючи що саме керівник підприємства є тою особою, яка здійснює керівництво Товариством, фінансовими потоками, представляє інтереси Товариства перед державними органами без довіреності, має право першого підпису всіх документів Товариства та виконує багато інших важливих функцій.
  • Вибір контактних засобів зв’язку з Товариством. Реєстрація Товариства в ЄДР не буде успішно завершена без зазначення відомостей про засоби зв’язку з Товариством. Тож для зазначення в ЄДР певного номеру телефону та, за бажанням, адреси електронної пошти, рекомендовано заздалегідь придбати пакет мобільного оператора або вказати міський номер телефону за яким будь-яка особа (в т.ч. представники державних органів) може зв’язатись з уповноваженою особою Товариства для вирішення поточних питань. Це може бути як окремий номер телефону («корпоративний», «офісний») так і номер телефону директора, бухгалтера.

Документи, що необхідні для реєстрації ТОВ:

• • Статут ТОВ;
  • Протокол загальних зборів засновників (учасників) / рішення одноосібного учасника Товариства про створення Товариства (підписи засновників (учасників) на протоколі підлягають нотаріальному посвідченню);
  • Відомості про кінцевих бенефіціарних власників Товариства та нотаріально посвідчені копії їх паспортів (якщо паспорт у форі «книжечки»).

*У випадку якщо засновником Товариства виступає інше Товариство, необхідним також є Протокол загальних зборів Товариства – учасника про створення нової компанії.
*У випадку, якщо засновником Товариства є компанія – нерезидент, для реєстрації новоствореної за її участі компанії буде потрібен витяг з судового/торгового реєстру країни де зареєстрована компанія-нерезидент засновник Товариства.

Реєстрація ФОП

Громадяни, які розпочинають «власну справу» як то інтернет магазин в Instagram, продаж товарів через майданчики продажу в Інтернеті або просто через власний сайт, надають різного виду послуги, можуть стикнутись з запитами від банків, в яких відкриті поточні рахунки (з особистою карткою, відкритою для фізичної особи) щодо походження коштів, що надходять на ці картки, а іноді, навіть з запитами від контролюючих органів щодо змісту їх діяльності, яка має ознаки підприємницької.

Для здійснення законної господарської діяльності, уникнення проблем та складнощів при прийнятті платежів через установи банку, уникнення «незручних» питань з боку контролюючих органів, рекомендовано зареєструватись як фізична особа – підприємець та здійснювати господарську діяльність у статусі ФОП.

Реєстрація ФОП в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР) на даний час можлива через сервіс «Дія» (Інтернет – версія). Для цього потрібна наявність «Дія-підпису» або ключа Електронного підпису, згенерованого центрами сертифікації ключів електронних підписів.

Проте, для коректної реєстрації ФОП та уникнення помилок в цьому процесі, рекомендуємо звертатись до фахового юриста (адвоката) за консультацією щодо обрання КВЕД (видів економічної діяльності), якими буде займатись ФОП, обрання системи оподаткування тощо.

Перелік документів та відомостей, необхідних для реєстрації ФОП:

• • Копія паспорту та ідентифікаційного коду майбутнього ФОП;
  • Перелік видів діяльності за КВЕД;
  • Адресу реєстрації ФОП;
  • Контактні дані майбутнього ФОП для внесення в ЄДР;
  • Відомості про обрану систему оподаткування.

Реєстрація Об’єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ)

Переваги ОСББ:

Фінансова самостійність: ОСББ як юридична особа має можливість накопичувати грошові кошти завдяки формуванню спеціальних резервних та ремонтних фондів, здачі в оренду допоміжних приміщень, місць загального користування, площ для розміщення реклами.

Повернення прав: ОСББ може відновити контроль за незаконного відчуженими або захопленими приміщеннями такими як підвали, горища, котельні.

Оформлення прав на прибудинкову територію: ОСББ має можливість оформити право постійного користування прибудинковою територією, що надає відповідні права – встановлення огородження, охорони, шлагбаума, обмежувачів паркування, проведення будівельних робіт.

Можливість отримання відшкодування за пошкоджене та знищене майно: ОСББ має можливість звертатись за отриманням компенсацій за пошкоджене майно внаслідок збройної агресії російської федерації, брати участь в отриманні грантів на відновлення вікон, дахів, брати участь в програмах відновлення зруйнованих будинків.

Енергоефективнісь: ОСББ має право брати участь в програмах підвищення енергоефективності будинку через спільне фінансування за рахунок програм місцевих органів влади, утеплення будинку, придбання енергоефективних котелень, що може зекономити більш ніж 50% вартості таких заходів.

Підвищення якості обслуговування: ОСББ є самостійним суб’єктом в питаннях управління будинком, виборі компаній, що будуть надавати послуги вивезення сміття, прибирання парадних, озеленення території, проведення сантехнічних та електротехнічних робіт в будинку, ліквідовувати аварії мереж в будинку тощо. ОСББ самостійно може як обрати надавачів таких послуг так і змінити їх у випадку, якщо такі послуги надаються не якісно або ціна не відповідає якості.

Проведення будівельних робіт: ОСББ може самостійно замовити та виконати роботи з реконструкції, реставрації будинку, бути замовником виконання будівельних робіт, отримувати відповідну дозвільну документацію, контролювати виконання робіт та прийняти в експлуатацію об’єкт після завершення виконання робіт.

Етапи створення ОСББ:

1. 1. Створення ініціативної групи, яка складається з 3 (трьох) чи більше співвласників будинку;
   2. Складання реєстру співвласників будинку;
   3. Підготовка проектів статутних документів (Статуту, протоколу установчих зборів ОСББ);
   4. Повідомлення всіх співвласників про проведення установчих зборів ОСББ (здійснюється не менш ніж за 14 днів до дати проведення установчих зборів);
   5. Проведення установчих зборів ОСББ щодо створення ОСББ та обрання Голови ОСББ. Оформлення результатів голосування.
   6. Державна реєстрація ОСББ у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР);
   7. Реєстрація ОСББ в податкових органах, управлінні статистики, пенсійному фонді;
   8. Внесення ОСББ в реєстр неприбуткових організацій.

Документи та відомості, необхідні для створення ОСББ:

1. 1. Протокол про створення ініціативної групи;
   2. Витяг з реєстру прав власності на нерухоме майно (загальний, на весь будинок);
   3. Відомості про найменування ОСББ, адресу, контактні дані щодо засобів зв’язку з ОСББ;
   4. Дані осіб, які претендують бути обраними Головою ОСББ, Правління, ревізійної комісії ОСББ.

Адвокатське бюро спеціалізується на супроводженні реєстрації бізнесу, надає професійну допомогу в обранні організаційно – правової форми, системи оподаткування, а також підготовку документів та супроводження процедури реєстрації у державного реєстратора (нотаріуса або в Центрі надання адміністративних послуг). Тисніть «Надіслати запит» і ми зв’яжемось з Вами для уточнення Вашого запиту щодо реєстрації Вашого бізнесу.