Реєстрація змін про юридичну особу та ФОП

В процесі здійснення господарської діяльності юридична особа або ФОП стикається з необхідністю внесення змін до ЄДР як то: зміна юридичної адреси (адреси місцезнаходження), зміна складу учасників, зміна розміру статутного капіталу (збільшення або зменшення статутного капіталу), зміна складу учасників (вихід/вхід учасників товариства, відчуження часток одним учасникам іншому, або третій особі), зміна назви юридичної особи, зміна КВЕД, зміна керівника, зміна відомостей про кінцевого бенефіціара, зміна відомостей про учасників/директора, внесення змін до статуту, перехід модельного статуту на звичайний тощо.

Зміна директора, зміна юридичної адреси, зміна (добавлення) КВЕД, зміна назви юридичної особи, внесення змін до статуту, перехід з модельного статуту на звичайний

Для реєстрації всіх цих змін, необхідний Протокол загальних зборів учасників (Рішення одноосібного учасника), підписи на яких посвідчуються нотаріально. При затвердженні нової редакції статуту, необхідний текст статуту, підпис на якому також має бути посвідчений нотаріально.

Зміна складу учасників (вихід учасника, вступ до товариства нового учасника), відчуження одним учасником іншому або на користь третьої особи частки в статутному капіталі

Зміна учасника Товариства може здійснюватися як за його особистою заявою про вихід зі складу учасників, підпис на який посвідчується нотаріально так і шляхом відчуження частки на користь іншого учасника або третьої особи, яка до цього моменту не була учасником.

Зміна розміру статутного капіталу ТОВ

Збільшення розміру статутного капіталу може здійснюватися:

– за рахунок нерозподіленого прибутку Товариства

У разі збільшення статутного капіталу за рахунок нерозподіленого прибутку Товариства без залучення додаткових вкладів склад учасників Товариства та співвідношення розмірів їхніх часток у статутному капіталі не змінюються.

-за рахунок додаткових вкладів учасників та третіх осіб

Кожний учасник має переважне право зробити додатковий вклад у межах суми збільшення статутного капіталу пропорційно до його частки у статутному капіталі. Після внесення учасниками своїх додаткових вкладів, скористатись правом внесення додаткових вкладів можуть треті особи, які не є учасниками.

Після внесення третьою особою додаткового вкладу, така третя особа стає учасником Товариства, частка якої відповідатиме сумі внесеного додаткового вкладу.

Зменшення розміру статутного капіталу:

Зменшення статутного капіталу Товариства здійснюється за рішенням його вищого органу – Загальних зборів Товариства, що оформлюється Протоколом Загальних зборів Товариства, підписи на якому посвідчуються нотаріально. Після прийняття рішення про зменшення статутного капіталу товариства його виконавчий орган протягом 10 днів має письмово повідомити кожного кредитора, вимоги якого до товариства не забезпечені заставою, гарантією чи порукою, про таке рішення.

Зміна кінцевого бенефіціара ТОВ, оновлення даних про кінцевого бенефіціара ТОВ та структуру власності

Відповідно до п. 30 ст. 1 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», кінцевий бенефіціарний власник – будь-яка фізична особа, яка здійснює вирішальний вплив (контроль) на діяльність клієнта та/або фізичну особу, від імені якої проводиться фінансова операція.

Також в п. 30 ст. 1 вказаного Закону передбачено, що кінцевим бенефіціарним власником є:

для юридичних осіб – будь-яка фізична особа, яка здійснює вирішальний вплив на діяльність юридичної особи (в тому числі через ланцюг контролю/володіння).

Ознакою здійснення прямого вирішального впливу на діяльність є безпосереднє володіння фізичною особою часткою у розмірі не менше 25 відсотків статутного (складеного) капіталу або прав голосу юридичної особи.

Ознаками здійснення непрямого вирішального впливу на діяльність є принаймні володіння фізичною особою часткою у розмірі не менше 25 відсотків статутного (складеного) капіталу опосередковано, тобто через пов’язаних інших фізичних чи юридичних осіб.

Тож юридична особа має подати державному реєстратору відомості про кінцевого бенефіціарного власника та тримати актуальними ці відомості, що містяться в ЄДР і відповідно оновлювати їх у випадку необхідності.

Подача відомостей про кінцевого бенефіціарного власника та структуру власності юридичної особи здійснюється шляхом подачі відповідної заяви державному реєстратору разом зі схематичним зображенням структури власності Товариства, завіреної підписом Директора Товариства та печаткою та нотаріально завіреною копією паспорта кінцевого бенефіціара (якщо паспорт виданий у формі книжечки).

Внесення змін до відомостей про ФОП

Зміни відомостей про ФОП, що містяться в ЄДР можуть бути пов’язаними зі зміною прізвища, зміною адресою реєстрації ФОП, необхідністю внесення змін про КВЕД (зміна основного КВЕД, додавання нового КВЕД), змін паспортних даних громадянина, який зареєстрований як ФОП.

Зміни до відомостей про ФОП можуть бути внесені самим ФОП через сервіс Дія https://diia.gov.ua/services/zminennya-danih-fop або шляхом подачі відповідної заяви державному реєстратору.

Якщо в Вашій компанії або ФОП мають відбутися зміни, відомості про які підлягають внесенню до ЄДР, Ви маєте можливість доручити документальне оформлення цих змін для внесення в ЄДР фахівцям нашого бюро. Тисніть «Надіслати запит» і ми зв’яжемось з Вами для обговорення змісту необхідних змін про Товариство або ФОП.